photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

A titre indicatif, vos fonctions seront notamment les suivantes : - Tâches & Responsabilités : - Gestion des caisses journalières Accueil & Bar. Suivi et traitement des anomalies de caisses en collaboration avec l'hôtesse ou le barman concerné; - Saisie dans tableur mensuel de suivi des caisses; - Transmission avant le 5 du mois suivant de la caisse mensuelle à CAP FAMILLES (saisies des caisses accueil & bar, saisies des dépenses); - Responsable du coffre et de son approvisionnement en monnaie pour le bar & l'accueil et tout service ayant des achats à effectuer; - Gestion des embauches en CDI ou saisonnières en relation avec la direction et les chefs de services (édition et distribution des contrats, DUE, fiche de suivi du personnel). - Saisie dans les tableaux SALAIRES CDI et SAISONNIERS pour transmission à CAP FAMILLES des éléments de salaires nécessaires à l'édition des bulletins et le paiement ; - Suivi de tous les paramètres concernant les salariés influant sur le calcul du salaire (Prise de congés, absences pour maladie, absence pour récupération d'heures dans le cadre de la modulation etc). - Suivi et enregistrement des heures dans le cadre de la modulation du[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Mens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'offre En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative. Le secrétariat : - Gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe, - Accueil téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures bureaux, - Suivi des pièces administratives pour les appels d'offre, - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, - Suivi du parc informatique, - Suivi des fournisseurs, - Suivi administratif des formations : conventions de stage, réservation de salles et repas, mails de suivi aux stagiaires Le suivi du personnel : - Suivi des congés et absences en lien avec la direction, - Suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales, - Saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire, - Gestion des cartes déjeuners électroniques La vie associative et communication : - Gestion de la communication envers les adhérents[...]

Ressources supplémentaires